上海某企业(台资)直招:HC1700297 采购经理/主管、采购专员
采购经理/主管:
一、岗位目的:简要介绍设置该岗位的主要目的意义,突出该岗位对组织独一无二的贡献。建立采购管理体系并有效实施,负责采购过程管理符合要求,满足企业研发及生产物料等需求。
二、主要职责:为实现岗位目的,所有岗位都对产生一系列最终结果负责(一般为4-8个)。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括,包括做什么(输入)和实现什么结果(输出)两部分。
1、组织本部门体系流程的建立与完善,负责体系及流程在本部门的有效运行
l制定、完善部门内管理制度与流程(供应商评估、供应商开发流程、招投标流程、采购作业流程、供应商质量管理流程等)。 负责体系及流程在本部门的规范执行。 建立并完善制造体系中本部门的相关流程及制度。
2、采购计划与预算
根据销售计划,结合生产计划,编制采购计划与预算,报总经理审批后组织实施。 l 依据订单和生产实际情况,及时调整采购计划,确保采购计划按时完成。
3、物资采购过程管理
组织采购人员进行市场调查,向供应商发出询价单,及时收集、整理价格信息,并编写询价报告,报总经理批示。 组织相关人员与选定的供货意见洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同。 负责整个采购过程的监督管理,保证采购及时。 组织相关人员,会同品控部,对采购物资进行清点验收。 合格后办理结算等手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理。
4、采购渠道拓展与供应商管理
负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行采购管理。 与供应商保持良好的合作关系,并与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通。 l 负责组织对供应商进行合面评价,对不合格供应商提出处理方案。
5、采购成本控制
根据公司采购计划的安排,以及对物资市场价格变动趋势的分析,编制年度、月度采购预算。 l 根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本,保证部门降低成本指标顺利完成。
6、部门人才梯队建设
l 持续进行本部门岗位的动态管理(如岗位分析、岗位说明书、岗位价值评估、人岗匹配)
制定员工发展和培训计划,并付诸实施 参与制定业务技能评估方法 l开展多种活动,营造良好的组织氛围7、部门管理
对部门计划进行分解,落实到每位成员 制定成员的绩效考核指标 指导并组织资源帮助下属完成任务,达成目标并进行绩效管理 协调本部门与其他部门之间的沟通和协作关系 l 日常人员合理调配
三、重要的绩效衡量标准:绩效衡量标准是指衡量主要职责完成情况的客观、可衡量的标准。
到货及时率和准确率 内部客户满意度 进货物资批次合格率 年度采购成本降低达成率 合格供应商数量 应付账款周转率
四、任职资格要求:该岗位所需的最低资格要求,包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能、素质要求。
1.年龄:30-45岁。 2.性别:无要求。 3.学历:大专毕业,管理类专业。 4.经验:5年以上人采购管理经验,具有较强的供应商管理能力。 5.专业知识:采购管理等相关专业知识。 6.业务了解范围:公司的产品情况,熟悉公司产品的生产、业务、管理流程。 7.素质要求:有较强的责任心,较好的沟通能力和组织协调能力。 8.技能:Office常用软件的应用,基本的网络知识;较强的口头表达能力和组织能力。薪资:8-10k
采购专员:
一、岗位目的:简要介绍设置该岗位的主要目的意义,突出该岗位对组织独一无二的贡献。负责物资采购满足企业的生产物料、耗材、配件等需求。
二、主要职责:为实现岗位目的,所有岗位都对产生一系列最终结果负责(一般为4-8个)。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括,包括做什么(输入)和实现什么结果(输出)两部分。
1、供应商信息调研
l收集、分析、汇总及考察供应商信息
定期整理、分析供应商信息,提交给主管,并提出相应的意见 l根据自己的判断,提出对供应商管理提出合理化建议
2、采购比价管理
l实施比价采购程序,货比三家。
根据公司采购计划和要求,选择信誉好,性价比高的供应商,报采购经理审核 l 相关领导审批后,与供应商洽谈供应合同
3、采购执行
根据公司订单及库存情况制定采购计划 确保供应商全面履行合同内容,保证采购任务按时完成 监督、检查、督促供应商的供货情况 l 完成临时性采购工作
4、采购物资验收
l供应商货物到达后,及时组织相关部门和人员进行检验,清点数量及相关证明文件及票据
发现问题,及时与供应商联系解决 l按合同规定执行退换货处理,并报告有关领导
5、本部门的体系文件运行及记录完整
l严格按照公司原材料采购规范进行
三、重要的绩效衡量标准:绩效衡量标准是指衡量主要职责完成情况的客观、可衡量的标准。
到货及时率和准确率 内部客户满意度 进货物资批次合格率
四、任职资格要求:该岗位所需的最低资格要求,包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能、素质要求。
教育和专业资格:大专及以上学历,商务,管理,物流,技术相关专业
工作经验及年限:3年以上制造业采购工作经历,具独立采购能力
专业知识与技能:具有良好的分析能力,预测能力与表达能力。掌握产品的相关知识,具备采购经验,熟练运用办公室软件。
薪资:4-6k
以上工作地址:上海奉贤
有意向的朋友且符合要求的朋友请将简历投递至zhoufen@onetoplock.com,并CCXHW4321@126.COM,注明应聘职位及职位编号
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